Datenschutzerklärung

Quelle: https://kaltennordheim.de/datenschutz · Abgerufen am 09.11.2026, 12:27 Uhr · Stand der Seite: 03.11.2026

Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und handeln entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Server-Log-Files
Bei jedem Zugriff auf das Internetangebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Server-Logs werden aus Sicherheitsgründen für 48 Stunden vorgehalten (anschließend verworfen).

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

• angefragte Seite

• Referrer URL

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Status der Serverabfrage

• übertragende Datenmenge

• IP-Adresse

• User-Agent (Browser & Betriebssystem)

Server-Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, nicht für statistische Zwecke verarbeitet und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Diese Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt allein aus Sicherheitsgründen, um z.B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Cookies
Das System nutzt temporäre Cookies (kl. Textdateien), um die Webseite nutzerfreundlich und effektiver zu machen (insbesondere Menüführung, Spracheinstellungen, menübezogene Bannerbilder, Schriftgrößeneinstellung, etc.) Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Dies ermöglicht den individuellen Browser von anderen zu unterscheiden. so kann die Webseite durch den Einsatz von Cookies Funktionen anbieten, die ohne Cookies nicht möglich wären. Dies betrifft insbesondere eine einfache Menüführung und andere individuelle Webseiteneinstellungen. Diese Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten, haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden und werden nicht zur Identifizierung von Besuchern genutzt.

Umgang mit Kontaktdaten
Wenn Sie uns über das Kontaktformular erreichen, werden die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihres Antrages verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Umgang mit Bewerberdaten

Auf unserer Seite können Sie sich online bewerben. Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und unter Einhaltung der DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Suche weiterer Mitarbeiter. Der Verarbeitung besonderer Kategorien ist hierbei nach § 26 Abs. 3 BDSG (2018) zulässig.

Newsletter
Die Newsletter-Funktion speichert die E-Mail-Adressen, die eingetragen wurden. Die automatischen Newsletter haben einen Link zum Austragen am Ende der verschickten Mail und die Eintragung kann so immer widerrufen werden.

Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz (Claude von Anthropic)

Für einige Aufgaben nutzen wir das KI-Sprachmodell „Claude“. Anbieter ist die Anthropic Ireland, Limited (Irland). Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung kann auch auf Servern in den USA stattfinden; für diese Übermittlung in ein Drittland gelten die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Anthropic darf die übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner KI-Modelle verwenden.

Wir setzen die KI in folgenden Fällen ein:

1. Website-Assistent („Fragen?“)

Unten auf der Website können Sie dem Website-Assistenten eine Frage stellen. Standardmäßig sucht er die Antwort nur auf unserer eigenen Website – dabei gehen keine Daten an Dritte. Eine Antwort mit KI gibt es nur, wenn Sie das im Fenster ausdrücklich erlauben. Dann übermitteln wir Ihre Frage und passende Textabschnitte unserer Website an Anthropic. Ihren Namen und Ihre IP-Adresse übermitteln wir nicht; E-Mail-Adressen und Telefonnummern in der Frage werden vorher entfernt. Bitte geben Sie trotzdem keine persönlichen Angaben in Ihre Frage ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die KI-Antworten im Fenster wieder ausschalten. Die Fragen speichern wir ohne Bezug zu Ihrer Person höchstens 90 Tage, um den Assistenten zu verbessern.

2. Zuordnen eingehender Mitteilungen

Mitteilungen, die uns zur Veröffentlichung auf der Website erreichen (z. B. Pressemitteilungen, Veranstaltungshinweise oder Bekanntmachungen), kann die Redaktion mit Hilfe der KI einordnen. Die KI schlägt vor, um welche Art von Inhalt es sich handelt und wo er hingehört. Dafür übermitteln wir den Text der Mitteilung und gegebenenfalls einen PDF-Anhang an Anthropic. Vom Absender übermitteln wir nur den Teil der E-Mail-Adresse nach dem @ (die Domain). Was veröffentlicht wird, entscheidet immer ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin der Verwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG); die Öffentlichkeitsarbeit und die Information der Bürgerinnen und Bürger gehören zu unseren öffentlichen Aufgaben.

3. Schreibhilfe für die Redaktion

Beim Verfassen von Meldungen kann die Redaktion die KI um Textvorschläge oder eine Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik bitten. Dafür wird der Entwurf an Anthropic übermittelt. Die Texte sind zur Veröffentlichung bestimmt; was erscheint, entscheidet die Redaktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem ThürDSG.

4. Bildbeschreibungen für Barrierefreiheit

Damit blinde und sehbehinderte Menschen unsere Website nutzen können, lassen wir für Bilder kurze Beschreibungen erstellen (Alternativtexte). Dafür übermitteln wir die Bilder, die auf unserer Website veröffentlicht werden, an Anthropic. Die KI ist angewiesen, Personen auf Bildern nicht zu identifizieren und keine Namen zu vermuten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Vorgaben zur Barrierefreiheit von Websites öffentlicher Stellen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Anthropic finden Sie unter https://www.anthropic.com/legal/privacy und im Vertrag zur Auftragsverarbeitung unter https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum.

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